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一、基本概念

会议纪要并不是专属于行政文员的工作内容，一个公司中，各种大会小会太多了，也许突然你的上级就会告诉你：“一会儿要开会，你记一下。”听到这句话，是不是瞬间整个人都不好了？别急，咱们先说说为什么要写会议纪要。

现在经常说“信息差”，大到社会、公司，小到小组、家庭，其实都是一个信息场，无论是公司下达工作目标、要求，还是回家了和父母老婆侃大山、扯家长里短，人与人之间都是在不断传递着各种信息，对吧？

而信息的传递是不对等的，公司发了什么新制度、老板今天提了什么新要求、老王背地里和你老婆说了什么，你不一定知道，这就是信息差。

会议纪要就是要把会议中形成的有效信息传递给每个需要知道的人，提升信息传递的效率，达到会议的最终目的。

二、如何写好会议纪要

1.会议目的

经常有文员在通知某个领导或员工开会时，对方问：是什么会？自己却支支吾吾答不上来，最后只能说，是某某某让我通知您的，我也不太清楚。

这种情况很容易让领导对你印象不好。

问题就出在你没有首先搞清会议目的。

当你得知要开会并记录时，你应该首先向领导或会议的组织者问清会议的目的或内容，让自己心里有底。因为会议的种类有很多，总经理办公会、培训会、项目会、学习交流会，你不提前搞清楚会议主题和目的，就会出现“会议的内容太多，不知道要记哪些”、手足无措的尴尬局面。

2.给谁看

写会议纪要时，一定要搞清楚这份纪要是给谁看的，给不同的人看，要有不同的侧重点。

比如：

给领导看，要体现出达成的内容、形成的意见、需要哪些支持等。

给部门、团队看，要体现出会议达成的目标，都有哪些分工等。

给员工看，要体现会议的要求，员工需要做的工作和时间节点等。

3.格式

一份好的会议纪要，当然离不开标准的纪要格式，我准备了一份标准格式的《会议纪要》模板，大家可以参考。

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